Home / Vacatures / Congrescoördinator
Vacature

Congrescoördinator
MBO/HBO, 0,8-0,9 fte

90% administratie- en secretariële werkzaamheden
De Academie van het Leids Congres Bureau is op zoek naar een congrescoördinator.

 

Algemeen
Het Leids Congres Bureau ontwikkelt bijeenkomsten via drie merken (Academie, Sympopna en PIT Actief) en biedt ondersteuning aan externe opdrachtgevers (By ease). Onze merken bieden studiedagen en online scholingen aan op het gebied van zorg en welzijn. Jij komt als congrescoördinator te werken bij al onze merken en in het geval van drukte bij By ease, help je hen mee.

 

Jouw functie
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
– Gegevensverwerking en financiële afhandeling van deelnemersregistratie
– Aanspreekpunt voor deelnemers en sprekers per telefoon en e-mail
– Plaatsen/onderhouden van content op de website
– Hostess-werkzaamheden (enkele dagen per jaar en in overleg)
– Verwerken van accreditaties
– Samenstellen en verwerken van enquêtes
– Overige ondersteunende werkzaamheden

 

Jouw profiel
Wij zoeken een zeer accuraat en secuur werkende medewerker met:
– MBO/HBO-werk- en denkniveau
– Werkervaring  in een administratieve functie
– Flexibele instelling en pro-actief
– Uitstekende vaardigheden in WordPress en Office, m.n. Word, Excel, Outlook en PowerPoint
– Goede spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse taal

 

Soort dienstverband: 24-32 uur
Werk je secuur en zelfstandig en kan je prioriteiten stellen, ben je stressbestendig en representatief?
Toon je initiatief en neem je je verantwoordelijkheden? Voel jij je thuis in een kleine, informele en dynamische organisatie en weet je van aanpakken? Solliciteer dan vóór 21 november 2022 jouw motivatie en CV naar gijs@leidscongresbureau.nl.

 

Ik wil graag solliciteren