Home / Vacatures / Administratief Congrescoördinator
Vacature

Administratief Congrescoördinator

Over ons

Het Leids Congres Bureau organiseert en ondersteunt congressen en webinars binnen de zorg- en welzijnssector. We werken onder drie merken (Academie, Sympopna en PIT Actief) en ondersteunen externe opdrachtgevers via By ease. Ons team is klein en betrokken, en we zoeken een collega die voor de lange termijn met ons wil samenwerken. 

Wat ga je doen? (90% administratief & secretarieel werk) 

Je speelt een sleutelrol in de administratie en organisatie van onze congressen en studiedagen. De nadruk ligt op administratieve verwerking, deelnemersregistratie en gestructureerde coördinatie. Jouw taken: 

Deelnemersadministratie & financiële afhandeling 

  • Inschrijvingen verwerken en betalingen controleren 
  • Deelnemersinformatie up-to-date houden 
  • Facturen en accreditaties verwerken 

Contactpersoon voor deelnemers en sprekers 

  • Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail 
  • Heldere communicatie over inschrijvingen en programma’s 

Contentbeheer (o.a. WordPress) 

  • Updaten van de website met actuele informatie 
  • Plaatsen van studiedagen en congresprogramma’s 

Ondersteunende werkzaamheden 

  • Enquêtes opstellen en verwerken 
  • Draaiboeken en planningen opstellen 
  • Beheer van mailboxen en documenten 

Hostess-werkzaamheden 

  • Registratiebalie op locatie bij congressen 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde collega die graag zelfstandig werkt en plezier haalt uit administratief werk. Je past goed bij ons als je: 

✔ Minimaal 5 jaar ervaring hebt in een administratieve functie
MBO+/HBO werk- en denkniveau (ervaring gaat boven diploma’s)

Nauwkeurig en gestructureerd werkt en overzicht houdt
✔ Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
✔ Uitstekende vaardigheden hebt in Office (Excel, Outlook, Word) en WordPress
✔ Goede communicatieve vaardigheden hebt in Nederlands
✔ Bezit rijbewijs b en auto zijn een pre

Wat bieden wij jou? 

 

  • Een stabiele functie in een klein, betrokken team
  • Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en structuur
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
        Zoals Reiskosten, pensioenregeling, parkeergelegenheid, Leidens ontzet 3 oktober en winstuitkering
  • Regelmatig bedrijfsuitjes 

📍 Standplaats: Leiden 
📅 Contract: 32 uur per week 

 

Solliciteren?

Ben jij of ken jij iemand die perfect bij deze functie past? Stuur ons jouw cv en motivatie vóór 14-02-2025. Binnen een week ontvang je een reactie! Sollicitaties vinden plaats in week 7 & 8. 

Ik wil graag solliciteren