Home / Vacatures / Administratief en secretarieel medewerker
Vacature

Administratief en secretarieel medewerker
Leiden, MBO/HBO, 0,8-0,9 fte

Het Leids Congres Bureau is een kleine organisatie met twee afdelingen: Academie en By ease. Academie biedt studiedagen en online scholing aan op het gebied van zorg en welzijn. By ease organiseert congressen in opdracht. Jij komt als congrescoördinator te werken bij de Academie en in het geval van drukte bij By ease, help je hen mee.

 

Jouw functie

Het takenpakket bestaat o.a. uit:

– Gegevensverwerking en financiële afhandeling van deelnemersregistratie

– Aanspreekpunt voor deelnemers en sprekers per telefoon en e-mail

– Logistieke voorbereiding van studiedagen en online scholing

– Plaatsen/onderhouden van content op de website

– Hostess-werkzaamheden (circa 20 dagen per jaar)

– Verwerken van accreditaties

– Samenstellen en verwerken van enquêtes

– Overige secretariële werkzaamheden

 

Jouw profiel

Wij zoeken een zeer accuraat en secuur werkende medewerker met:

– MBO/HBO-werk- en denkniveau

– Enige werkervaring, bij voorkeur in een administratieve functie

– Flexibele instelling

– Servicegericht

– Pro-actief

– Uitstekende vaardigheden in WordPress en Office, m.n. Word, Excel, Outlook en PowerPoint

– Geïnteresseerd in en snel oppakken van nieuwe software

– Goede spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal

– Ervaring met event-registratie-software is een pré

 

Werk je secuur en zelfstandig en kan je prioriteiten stellen, ben je stressbestendig en representatief? Toon je initiatief en neem je je verantwoordelijkheden? Voel jij je thuis in een kleine, informele en dynamische organisatie en weet je van aanpakken? Solliciteer dan vóór 20 september 2021 jouw motivatie en cv naar gijs@leidscongresbureau.nl. Binnen twee weken kun je van ons een reactie verwachten.

 

Ik wil graag solliciteren