Ben jij een gestructureerde administratieve professional die energie krijgt van overzicht, nauwkeurigheid en structuur? En ben je daarnaast digitaal handig en nieuwsgierig naar nieuwe systemen en werkwijzen? Dan zoeken wij jou!
Het Leids Congres Bureau organiseert en ondersteunt congressen en studiedagen binnen de zorg- en welzijnssector. We werken onder drie merken (Academie, Sympopna en PIT Actief). Ons team is klein, betrokken en gericht op kwaliteit en continuïteit.
Je speelt een sleutelrol in de administratie en organisatie van onze congressen en webinars.
Jouw werkzaamheden
• Verwerken van inschrijvingen en beheren van deelnemersadministratie
• Controleren en verwerken van betalingen en facturen
• Beheren van mailboxen en beantwoorden van vragen van deelnemers en sprekers
• Up-to-date houden van deelnemersinformatie en programma’s
• Contentbeheer (o.a. website/WordPress)
• Opstellen en verwerken van enquêtes
• Beheer van documenten en overzichten
• Hostess-werkzaamheden op locatie bij congressen (o.a. Amsterdam en Utrecht)
Digitale ontwikkelingen
De komende periode staan we aan de vooravond van een aantal belangrijke vernieuwingen, zoals in het administratieve proces verdere stappen nemen in de digitalisering en AI-ondersteuning.
Het is een pre als je het leuk vindt om hierin mee te groeien, nieuwe tools eigen te maken en mee te denken over hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde collega die zelfstandig werkt en zich prettig voelt in een administratieve rol.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een administratieve functie
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Digitaal vaardig en handig met systemen (Office, WordPress; SEO is een pré)
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Een stabiele functie in een klein, betrokken team
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
• Een werkomgeving waarin structuur en vernieuwing samenkomen
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
Ben jij of ken jij iemand die perfect bij deze functie past? Stuur ons je cv en motivatie naar [email protected] en we nemen snel contact met je op!
