Leids Congres Bureau
Fitterstraat 1
2321 PJ Leiden
Tel: (071) 514 82 03
Contact

Medewerkers

Het Leids Congres Bureau heeft een team van negen medewerkers.

De directie wordt gevoerd door Henk Woudenberg. Daarnaast zijn er vijf congresmanagers in dienst, waarvan er één de logistieke organisatie van congressen in opdracht van derden verzorgt. De overige vier congresmanagers zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de studiedagen die het Leids Congres Bureau op eigen initiatief organiseert.

De congresmanagers worden ondersteund door drie congresassistenten die zich bezighouden met de registratie van deelnemers, met de logistieke organisatie en de financiële afhandeling van congressen.

Henk Woudenberg

Henk Woudenberg heeft een marketing en communicatie achtergrond. Hij heeft ervaring als projectleider in verschillende vakgebieden en is betrokken geweest bij de organisatie van vele zakelijke en informatieve bijeenkomsten. Hij heeft ruime managementervaring en voert de dagelijkse leiding van het bureau.

Fraukje Meijer

Fraukje Meijer houdt zich als congresmanager bezig met het organiseren van congressen voor externe opdrachtgevers, zoals ministeries en semi-overheid. "De verscheidenheid aan opdrachten passen bij zowel mijn brede maatschappelijke als ook juridische interesses. Ik houd mij onder meer bezig met onderwerpen in de sector gezondheidszorg, onderwijs en de verkeers- en vervoersector. Voor mij is een congres pas een succes, als de klant tevreden is".

Fraukje is tot januari 2011 met zwangerschapsverlof en wordt door een collega vervangen.



Irene van Baalen

Irene van Baalen is werkzaam als congresmanager. Zij organiseert congressen en symposia op het gebied van zorg & welzijn zoals eergerelateerd geweld, hulpverlening aan migrantengezinnen en gezondheidszorg voor onverzekerden. Ook organiseert ze bijeenkomsten op het terrein van politie en (lokale) overheid zoals over omgaan met (groepen) jongeren, jeugdige zedendelinquenten, veelplegers en loverboys. "De grote diversiteit aan congresonderwerpen, het contact met mensen uit verschillende sectoren in diverse functies en het afwisselend op kantoor en congreslocaties werken maakt deze baan bijzonder boeiend."

Lisa Koolhoven

Lisa Koolhoven is congresmanager en houdt zich bezig met de organisatie van congressen die het LCB op eigen initiatief ontwikkelt. Voor deze functie verdiept zij zich steeds weer in een ander onderwerp en spreekt verschillende mensen uit het veld om uiteindelijk tot een boeiend en actueel programma te komen. "Het leuke is dat zo het volledige traject – van idee tot congres – wordt doorlopen. Deze werkwijze is kenmerkend voor ons bureau en zorgt voor veel afwisseling."


Jacqueline van Wieringen

Jacqueline van Wieringen is werkzaam als congresmanager. Ze stelt inhoudelijk congresprogramma's op voor studiedagen en symposia in de sectoren zorg, overheid en verkeer. De maatschappelijke betrokkenheid en het vele contact met wetenschappers en professionals 'uit het veld' maakt het werk voor haar boeiend en levendig. "Het samenbrengen van mensen rond een actueel thema, zodat zij ervaringen kunnen uitwisselen en contacten kunnen opdoen, geeft veel voldoening. Daarnaast is het plezierig om met een klein en betrokken team na te denken over interessante congresthema's en -concepten."

Esther Luijk

Esther Luijk is werkzaam als congresmanager Eigen Initiatieven bij het Leids Congres Bureau. In 2007 is ze afgestudeerd als sociaal- en organisatiepsycholoog. De onderwerpen op het gebied van zorg en welzijn vindt ze dan ook interessant en herkenbaar.
"Het opgaan in een onderwerp en het contact dat je daarbij hebt met mensen, in combinatie met de goede samenwerking tussen collega's maken deze baan ontzettend leuk. Het congres zelf is echt het hoogtepunt waarop al je werkzaamheden samen komen".

Kim Vink

Kim Vink is werkzaam als congresassistente. Zij houdt zich voornamelijk bezig met de deelnemersregistratie en alle daarbij behorende facetten zoals: abstract verwerking, hotelreserveringen, creditcard betalingen enz.. Zij is verantwoordelijk voor de financiële administratie, is het eerste telefonische aanspreekpunt, onderhoudt de contacten met de congreslocaties, verzorgt de mailinglijsten, werkt de door deelnemers ingevulde congresenquêtes uit en is hostess tijdens de congressen. Zij verzorgt tevens de logistieke organisatie voor de eigen studiedagen en symposia. "De veelzijdigheid aan werkzaamheden maakt deze baan voor mij interessant".

Heleen Mooyman

Heleen Mooyman werkt ook als congresassistente. Net als de andere congresassistenten houdt zij zich bezig met deelnemersregistratie en de logistieke ondersteuning van de eigen congressen en die van externe opdrachtgevers. Haar werkzaamheden bestaan o.a. uit het onderhouden van contacten met de congreslocaties en het bijhouden van de financiële administratie en mailingbestand. Tevens is zij als hostess aanwezig tijdens de congressen. “De afwisseling van werken op kantoor en locatie houdt mijn functie interessant. Ook de diversiteit aan werkzaamheden zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is!”

Khanh Ta

Khanh Ta is tevens werkzaam als congresassistente. In een georganiseerde omgeving en aan de hand van planningen bestaan haar werkzaamheden uit deelnemersregistratie en de daarbij behorende zaken als abstract verwerking, hotelreserveringen, enz. Daarnaast houdt ze zich net als de andere congresassistenten bezig met de financiële administratie, verzorgen van mailinglijsten en is zij telefonisch aanspreekpunt. Naast het verzorgen van de logistieke organisatie van de congressen, symposia en studiedagen is zij gedurende de bijeenkomsten aanwezig als hostess. “Het betrokken zijn bij alle stappen die bij het organiseren van een congres komen kijken, zorgt elke dag voor afwisseling, veelzijdigheid en leidt tot voldoening!”